運送業システムによる経営分析

運送業システムのなかには、燃費や利益率、過去のデータなどを活用して経営分析を行えるサービスや製品もあります。ここでは、運送業システムによる経営分析のメリットや実際の方法について解説します。

運送業システムにより経営分析するメリット

業務の効率化に貢献する

運送業システムは、分けて運用されていた給与管理・請求管理・車輌管理を一元化できるシステムです。

目的ごとにシステムを分ける必要がなくなるため、業務にかかる手間を大幅にカットできます。経営分析におけるデータの管理もスムーズになり、効率化を叶えます。

コストの削減に役立つ

運送業システムで一元管理が行えると、システムを分けて運用するためのコストがカットできます。さらに経営分析機能を使うことで、入力されたデータをさまざまな角度から分析できます。

一例として、車両ごと・乗務員ごとの経費や売上のチェック、売上構成比率の確認、会社全体での収支状況などがデータとして表れるため、経営分析の際に無駄が発生している部分を発見しやすくコストの削減に繋げることができます。

データのスマートな管理

運送業システムで経営分析を行うことで、それぞれ別のシステムを利用する必要がなくなり、システムの導入と保守・運用にかかる費用がカットできます。

経営分析に必要なデータの入力や管理がひとつのシステムの中で行えるため、複雑になりやすいデータ管理やデータ分析をスマートにこなしたい場合に向いています。

運送業務の管理システム・
ソフト一覧を見る

運送業システムによる経営分析の方法

運送業システムを導入することで、以下のようなデータが出力されます。システムによっては対応していない場合もあるため、詳細はシステムの提供元や販売元へお問い合わせください。

各種データ・管理表

受注データや売上データのほか、経費や支払い、入出均明細などをグラフや管理表としてチェックできます。

データが正確に反映されているかを一目で確認できるほか、どこにコストがかかっているかも一覧表などで視認できます。

請求・支払い書類

請求や支払いに関するデータを一覧表からチェックできる機能です。

売上が未確定なものや取引先別の残高表などが個別にチェックできる機能は、重要な情報の見落としを防いで正確に収支を管理できます。

明細書・日計表など

乗務員ごと、車輌ごとの日計表や運行明細、得意先元帳など必要な参照データをまとめて一覧にできる機能です。

ソート機能が搭載されているシステムは、乗務員ごとの走行距離や稼働日数なども確認できるため、特定の乗務員に偏った業務を防ぐことができます。

運送業システムの基本知識をチェック

運送業システムを導入することで、データを逐一管理する手間やコストを削減し、スムーズに分析やチェックが行えるようになります。

データの分析機能や出力機能は導入するシステムによって異なりますが、乗務員の勤怠管理や給与管理、請求や支払いなど重要なデータをまとめて扱えるため、人手不足やヒューマンエラーの解消・防止にも役立てられるでしょう。

当サイトでは、エクセルなどへの手入力による管理から電子化に移行する際に導入したい運送業システムについての基本知識を紹介しています。以下のページもあわせてチェックしてください。

運送業システムの基礎知識

クラウド型運送業システム導入しやすい最安値プランで、
気になる費用を比較