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運送業システムで運転者台帳の管理を効率化しよう

運送業システムは、運送業務の効率化に幅広く役立てられています。運転者台帳の管理が可能なシステムもあり、記載ミスや抜け・漏れのリスク予防に役立ちます。ここでは、運転者台帳の内容や記載項目、運送業システムを使った効率化について紹介します。

運転者台帳とは

運転者台帳とは、運送事業などを行う際に必要となるドライバーの管理名簿です。国土交通省が定める貨物自動車運送事業法に基づき、「貨物自動車運送事業輸送安全規則」第9条の5に、台帳を作って営業所に備え置くことが義務付けられています。

台帳を作成したあとは、台帳を作成したあとは、雇用しているドライバー全員分、義務付けられている項目に漏れなく記載しなければなりません。運転者台帳は在職中だけではなく、退職後のドライバーについても3年間分の保存が必要です。退職したからといって破棄や処分をしないように注意が必要です。

運転者台帳の記載項目

運転者台帳の記載項目は以下のとおりです。

上記のうち、事故の記録や解任・退職の記録などは一部のドライバーに限られますが、全員に当てはまる項目については漏れのないように記載します。

運送業システムによる運転者台帳管理の効率化

かつては運転者台帳を人の手によって管理していましたが、ミスのないように記載したり、情報を追加・更新したりするのには大きな負担がかかっていました。運送業システムを導入することでこうしたマンパワー管理に頼らず、データベースやリアルタイムデータを基にした管理が可能です。

システムが自動で台帳を作成し更新するため、効率的にデータの保存が可能です。システムにセキュリティ対策を施せば、第三者に不正にデータを盗み見られたり持ち出されたりするリスクを予防できるため、情報漏洩対策にも活用できます。

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運送業システムの基本情報をチェック

運送業システムは、記載する項目数が多くアップデートや適切な保管が必要な個人情報を安全に管理できるシステムです。

当サイトでは、法令に則って運送業務を遂行するうえで重要な運送業システムについて、費用相場や導入の流れを詳しく紹介しています。パッケージ版とクラウド版の違い、システムの選び方や勤怠管理システムといった関連情報も取り上げていますので、以下のページもぜひ参考にしてください。

運送業システムについて

クラウド型運送業システム 導入しやすい最安値プランで、
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COMPARISON
   
クラウド型運送業システム
料金比較

  運送業システムの中から主流になりつつあるクラウド型のシステムをピックアップ。それぞれのシステムの最安プランで1年間利用した場合の料金で比較しました。また、ID(アカウント)は代表に1つ、配車担当1つ発行した場合を想定しています。(2020年12月23日調査)

システム名 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
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Comtruck System
(コムトラックシステム)

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132,000(税込)
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(グッドトラック)

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そらうど

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209,000円(税込)
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  • 月額費用:13,200円
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    3,300円/1ID
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    5,500円/時間
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  • 初期費用:120,000円~
  • 月額費用:17,000円
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  • 追加ライセンス(日報入力専用):500円
  • 設定操作指導料:80,000円

サーバー料金が別途発生いたします。

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    5,250円
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※クラウド型の運送業システムの中から公式HP料金が記載してあるものから選出
※金額には導入指導料などの費用が含まれていないため、掲載している料金にプラスして発生する場合があります。
※IDを追加するごとに費用が上乗せになるプランもあるので、見積りを取って確認することをおすすめいたします。

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人数が増えてからグレードアップも可能なので、導入は固定費を安く抑えられるプランがおすすめです。操作方法に不安があれば、サポートが手厚いプランを選ぶと安心ですね。