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運送業システムのフリーソフトは導入すべき？
運送管理システムを導入するにあたって、フリーソフトを利用するという方法もあるかと思います。運送業システムのフリーソフトでできることやメリット・デメリットについてまとめています。
運送業システムのフリーソフトとは
運送業システムには、無料で使用できるフリーソフトもあります。運送業システムのフリーソフトは、EXCELやACCESSなどのソフトウェアがあれば、車両管理や請求書作成、運転日報ソフト、見積書・作業指示書などをダウンロードして使用することができます。
フリーソフトとは言っても、さまざまな業務に対応しています。車両管理では、車両別に月間の走行距離や経費、売り上げなどを入力し、経費の分析や売り上げ予測などのシミュレーションができたり、請求書作成では、日々の運行データを入力して請求書の発行ができます。運転日報ソフトでは、車両ごとの売上金額や支払い金額、給与金額を分析して、最終的には損益計算書を出力することができますし、車両の燃費管理やオイル交換管理、請求書の発行も可能です。見積書・作業指示書は、運転日報ソフトと連動して売上データに転送することもできます。
フリーソフトのメリット
フリーソフトのメリットは、なんといっても料金がかからないこと。運送業システムを導入しようとすると、初期費用や月額運用費がかかりますが、フリーソフトであれば料金は無料です。そのため、コストをかけずに、運送業システムを取り入れることができます。
また、費用がかからないので、気になるシステムがあれば、手軽に試してみることもできます。
フリーソフトのデメリット
フリーソフトのデメリットとしては、機能的な制限があるということが挙げられます。有料のソフトに比べてできることが少なかったり、機能を拡張したり、アップデートしたりすることができないというものも。また、フリーソフトはソフトウェア的なミスが目立つと言われることも多いようです。
さらに、フリーソフトでサポートがあるものはほとんどなく、そのフリーソフトに不備があったとしても、使用した本人の自己責任となります。セキュリティの面でも、有料のソフトやシステムのほうが、セキュリティ強度が高いことが多いので、不安が残ります。
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