運送業システムの導入を検討するタイミングとは

倉庫管理や経理など、運送業の業務をサポートするシステムは省人化やヒューマンエラーの防止に役立ちます。ここでは、運送業システムの導入に適したタイミングについて、運送会社が抱えている課題とともに紹介します。

課題解決に向けて運送業システムの導入を検討するタイミング

業務がスムーズに回らない場合

繁忙期のように人手が不足しやすい時期は、業務のすべてに手が回らず一部が滞ったり、ミスやトラブルが起きたりする場合があります。業務がスムーズに回らないときは、現場の業務効率化や事故防止のために、利便性の高い運送業システムの導入を検討したいところです。

社内でシステムの導入について合意がとれているケースや、既存のシステムが使いづらいといった声がきかれるようなケースでも、課題解決のために運送業システムへ切り替えを検討すると良いでしょう。

事業拡大やその他の変更がある時

荷主の数や拠点が増えるといった事業拡大にあわせて、既存のシステムを新しい運送業システムに変更することもできます。

新しいシステムの導入は、基本的に今までのシステムでは業務をまかなえなくなった場合です。事業拡大によって業務が複雑になったり、取引先のニーズが多様化したりする場合には、拡大にあわせてより利便性の高いシステムを導入しましょう。

複数のシステムを併用している現場

受発注・経理・勤怠管理などいくつかのシステムを個別に導入している現場では、それぞれのシステムの更新に費用がかかります。サポート時期もシステムごとに異なるため、煩雑な運用になりやすい点がデメリットです。

複数システムの維持管理にコストや手間がかかるようであれば、一本化できる運送業システムに変更を検討しても良いかもしれません。

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運送会社が抱えている課題

働き方改革と人手不足

2024年問題とも呼ばれている問題は働き方改革による現場への影響を示した言葉ですが、同時に少子高齢化による慢性的な人材不足も深刻な問題となっています。

勤務時間が制限されることに加えて、慢性的な人手不足を抱える企業ではさらに人手が足りなくなるおそれがあり、省人化を叶える運送業システムの導入が必要です。

時間管理や運行管理

ドライバー不足に加えて、運行管理などを行う人材の不足も問題になりつつあります。

過酷な労働環境にさらされるドライバーへの負担を減らすためには、時間管理や運行管理を手作業ではなく自動的に行えるシステムの導入も課題の一つとなっています。

配車や運送の効率化

GPSを活用し、どの車両がどこを走っているのか、ドライバーごとにこなした業務量などを可視化するシステムも、データ管理に役立てられます。

運送システムによって位置情報を正確に把握できるだけでも、的確で適切な配車が行えます。渋滞を回避してスムーズに荷物を届けられるようになるなど、運送の効率化にも貢献できるでしょう。

運送業システムの基本情報をチェック

運送業システムは、それぞれの現場の課題解決に役立つものを導入しましょう。機能が豊富であることに加えて、使い勝手の良いシステムを選ぶ工夫も省人化や効率化のポイントです。

当サイトでは、運送業システムのメリットや費用の相場、導入の流れなどを詳しく紹介しています。以下のページもぜひチェックしてください。

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