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運送業のIT化を図るためのツール・システム

運送業(自動車運送事業)にも働き方改革の波

近年、様々な職種や業界で、働き方改革がすすめられています。運送業(自動車運送事業)も例外ではなく、2024年には上限規制が適用されます。適用されると、時間外労働の上限が年間960時間までとなり、現状から年間216時間、月18時間の労働時間の削減が必要になります。

また、時間外労働に対しての賃金の割増賃金率も25%から50%以上と上昇し企業の人件費に負荷がかかるため、業務の効率化は急務といえるでしょう。

運送業に導入できるITツール・システムとは

デジタルタコグラフ

デジタルタコグラフは、運行管理支援の基本システムで、導入率も高く馴染みのある機器です。トラックの速度や走行距離、所要時間などのデータを元に、運転日報や稼働実績などを自動でまとめ、経営管理や労務管理に役立てています。

最近はネットワーク型のものが主流で、ドライブレコーダーはもちろん、様々な情報をリアルタイムで取得できます。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
安全運転・事故防止の徹底
原価の管理/燃費の改善
事故の発生件数・事故費保険料の削減
労働基準法・改善基準告示の遵守
貨物自動車運送事業法・輸送安全規則の遵守
ドライバーの労働時間の把握/運転日報や点呼記録簿の作成の効率化
事務作業の効率化/荷待ち時間の短縮化/実車率・積載率の高度化

車両動態管理システム

車両動態管理システムは、輸送サービスの「見える化」を可能にするシステムです。GPS機能の搭載された車両機器から携帯電話などのデータ通信を利用して、車両の位置や運行状況などのデータを確認し、事務所が把握することで、顧客からの問い合わせや緊急の依頼にも臨機応変に対応できるメリットがあります。安全運転監視データや運行中の荷室の温度監視を受信できるツールも備えています。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
事故の発生件数・事故費保険料の削減
到着時刻の正確な管理/荷待ち時間の短縮化/積卸し作業の効率化
車両の現在位置の確認と正確な配車指示
安全運転・事故防止の徹底
ドライバーの労働時間の把握/実車率・積載率の高度化
営業・配車業務の生産性の向上/物流の事前情報の共有とサプライチェーン連携

配車支援・計画システム

配車支援・計画システムは、受注内容や量に応じて、効率的に配送計画を立て、割り振ることができるシステムです。車両情報や受注内容を入力することで、効率的な配送ルートや車両の組み合わせ、積み込む荷物の総重量などを自動計算して、熟練スタッフでなければ難しいとされる配車業務をサポートすることができます。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
道路交通法の遵守
使用車両台数の削減・傭車費用の削減/配車業務の時短化
実車率・積載率の高度化/営業・配車業務の生産性の向上
運行ルートの計画・見直し
燃費の改善
労働時間のコントロール/事務作業の効率化
実車率・積載率の高度化/営業・配車業務の生産性の向上
積卸し作業の効率化/物流の事前情報の共有とサプライチェーン連携

運行管理システム

運行管理システムは、デジタルタコグラフなどの運行業務の管理システムと、帳簿作成などの事務作業管理システムを連動させたものを指します。受注した際に発着地点、集荷時間、配達時間、荷種、荷量などを運行管理システムにデータとして入力することで、より正確な運行指示書を作成することができ、運転日報や請求書への反映も容易になります。ETCなどの利用額を含む複雑な運賃計算に役立っています。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
原価の管理
運転日報や点呼記録簿の作成の効率化
事務作業の効率化
貨物自動車運送事業法・輸送安全規則の遵守
営業・配車業務の生産性の向上

勤怠管理システム

勤怠管理システムは、出退勤の時間や、運転時間、休憩時間、待機時間などを管理できるシステムです。社外で働くことが日常の運送業では、社員の実働時間などの把握が難しいので、打刻するだけでデータとして集計できるシステムが効果的です。

有給休暇の管理をはじめ、各種手当や残業を含めた給与計算ができるものもあります。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
労働基準法・改善基準告示の遵守
ドライバーの労働時間の把握/労働時間のコントロール
運転日報や点呼記録簿の作成の効率化/事務作業の効率化
法定福利費の確保や社会保険へ加入
配車業務の時短化

IT点呼

IT点呼は、点呼者とドライバーが、スマホやタブレットなどのIT機器を使用して疑似画面での対面点呼やアルコール検知ができるシステムです。事務所に設置するものだけでなく、遠隔地でも使えるモバイル型のものもあります。

深夜早朝などの時間を選ばず、営業所から車庫まで距離がある、予定時刻に戻れない不具合が起こった場合などでも点呼できるので、運行の開始がスムーズになります。

このツールの得意分野 このツールで対応可能な分野
貨物自動車運送事業法・輸送安全規則の遵守
点呼業務の負荷の軽減/運転日報や点呼記録簿の作成の効率化
安全運転・事故防止の徹底
事務作業の効率化

IT導入補助金

中小企業・小規模事業者の方を対象に、ITツール導入に活用するための補助金として、「IT導入補助金」があります。労働生産性の向上に役立つITツールに限定されていた通常A型枠、B型枠の補助に加えて、令和3年には、会計や決済、受発注などの事務処理効率化に役立つITツール、PCやプリンターなどのハードウェアに支援するデジタル化基盤導入類型も追加されています。機能やプロセスの数によって、3/4、2/3と補助率が変動します。

参照元:IT導入補助金(https://www.it-hojo.jp/first-one/)(https://www.it-hojo.jp/overview/)

クラウド型運送業システム 導入しやすい最安値プランで、
気になる費用を比較

COMPARISON
   
クラウド型運送業システム
料金比較

  運送業システムの中から主流になりつつあるクラウド型のシステムをピックアップ。それぞれのシステムの最安プランで1年間利用した場合の料金で比較しました。また、ID(アカウント)は代表に1つ、配車担当1つ発行した場合を想定しています。(2020年12月23日調査)

システム名 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
その他導入時のオプション費用 サポート内容
Comtruck System
(コムトラックシステム)

公式HPへ

120,000(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (LIGHT EDITION)
  • 特になし
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

Good Truck
(グッドトラック)

公式HPへ

157,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (エントリープラン)
  • ログインアカウント:1,000円/1アカウント
    (追加月のみ)
  • 最大同時利用数:3000円/ 1アカウント
    (月額)
  • 訪問費用:2500円/時間
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

そらうど

公式HPへ

190,000円(税表記なし)
内訳
  • 初期費用:10,000円
  • 月額費用:12,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    3,000円/1ID
  • 導入支援料:
    5,000円/時間
  • 訪問費用:
    5,000円/時間
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

トラックメイトPro

公式HPへ

328,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:100,000円
  • 月額費用:19,000円
  • インターネット接続代:
    30,000
  • 操作指導料1回:
    50,000
  • 操作指導料3回パック:
    120,000
  • 操作指導料3回パック:
    200,000
  • 電話

  • メール

  • リモート※

  • 訪問

※リモートは有料

info-Logi

公式HPへ

473,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:120,000円~
  • 月額費用:17,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    5,250円
  • 追加ライセンス(日報入力専用):500円
  • 設定操作指導料:80,000円

サーバー料金が別途発生いたします。

  • 電話

  • メール

  • チャット

  • リモート

  • 訪問

Comtruck System
(コムトラックシステム)
1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
120,000(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (LIGHT EDITION)
その他導入時のオプション費用
  • 特になし
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
050-3852-1537

Good Truck
(グッドトラック)
1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
157,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (エントリープラン)
  • ログインアカウント:
    1,000円/1アカウント(追加月のみ)
  • 最大同時利用数:3000円/ 1アカウント
    (月額)
その他導入時のオプション費用
  • 訪問費用:2500円/時間
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
050-5438-0646

そらうど 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
190,000円(税表記なし)
内訳
  • 初期費用:10,000円
  • 月額費用:12,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    3,000円/1ID
その他導入時のオプション費用
  • 導入支援料:5,000円/時間
  • 訪問費用:5,000円/時間
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
0952-24-2227

トラックメイトPro 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
328,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:100,000円
  • 月額費用:19,000円
その他導入時のオプション費用
  • インターネット接続代:30,000
  • 操作指導料1回:50,000
  • 操作指導料3回パック:120,000
  • 操作指導料3回パック:200,000
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート※

  • 訪問

※リモートは有料

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
03-5283-7232

info-Logi 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
473,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:120,000円~
  • 月額費用:17,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    5,250円
  • 追加ライセンス(日報入力専用):500円
  • 設定操作指導料:80,000円
その他導入時のオプション費用

サーバー料金が別途発生いたします。

サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
086-250-5989

   

※クラウド型の運送業システムの中から公式HP料金が記載してあるものから選出
※金額には導入指導料などの費用が含まれていないため、掲載している料金にプラスして発生する場合があります。
※IDを追加するごとに費用が上乗せになるプランもあるので、見積りを取って確認することをおすすめいたします。

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POINT
人数が増えてからグレードアップも可能なので、導入は固定費を安く抑えられるプランがおすすめです。操作方法に不安があれば、サポートが手厚いプランを選ぶと安心ですね。