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運転日報
運転の際の記録を記載する運転日報。法律で記載することが義務付けられているものですが、どのような役割があるのでしょうか？また、システム化して管理することでどのような利点が生まれるのでしょうか？運転日報についてまとめています。
運転日報をシステム化して管理することのメリット
運転日報をシステム化すると、実際の走行情報や車両利用状況が見えるようになり、管理者側にもドライバー側にもメリットが生まれます。
管理者側は、効率よく車両や人員管理業務を行えるようになったり、効率的に車両配置ができることでコストの削減が可能になります。ドライバー側としては、報告業務の負荷が軽減されて生産性がアップしたり、労働環境がより良い状態になることが期待できます。
運転日報の役割とは？
運転日報は、ドライバーの氏名や運転日時、走行距離など、運転の際の記録を記載するものです。「貨物自動車運送事業輸送安全規則」によって、一般貨物自動車運送事業者の義務として定められていて、この記録は1年間保存しなければなりません。
貨物自動車運送事業において、運転日報に記載する内容は以下の通りです。
- 運転者の氏名
- 乗務した事業用自動車の自動車登録番号その他の当該事業用自動車を識別できる表示
- 乗務の開始及び終了の地点及び日時並びに主な経過地点及び乗務した距離
- 運転を交替した場合にあっては、その地点及び日時
- 休憩又は睡眠をした場合にあっては、その地点及び日時
- 車両総重量が八トン以上又は最大積載量が五トン以上の普通自動車である事業用自動車に乗務した場合にあっては、貨物の積載状況
- 道路交通法や自動車事故報告規則に規定する事故又は著しい運行の遅延その他の異常な状態が発生した場合にあっては、その概要及び原因
- 経路並びに主な経過地における発車及び到着の指示があった場合にあっては、その内容
運転日報は、運転の記録としてだけではなく、業務改善にも役立ちます。運転日報に記載されている事項を分析することで、車両の不備や異状に早く気付くことができたり、ドライバーの勤務時間の改善につながったり、燃費を計算することでエコドライブ指導を行うことができるなど、リスクマネジメントや労務管理、業務の効率化にもつながります。
システム利用者の声
「運転記録は、運転手さんが業務中に業務の開始・終了をタブレット端末で記録します。運転日報に必要な情報はすべてクラウドサーバーで保管し、このサーバーに保管してある運行情報を基に、自動で日報を作成します。走行時間や距離数の計算も自動で行われるので、計算ミスや日報の記載漏れも少なくなりました」
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