運送業システムとは

運行管理システムとは、どのようなシステムなのでしょうか。このシステムを導入することで、どのような効果があるのか、費用はどれくらいかかるのかなど、運送業システムについての基礎知識をまとめています。

運送業システムのメリット

運送管理システムを導入することで、よりスムーズな運行計画業務を立てることができ、作業を効率化することができます。また、車両ごとの位置を把握して迅速に配車ができたり、車両別の燃料管理ができるようにもなるので、燃費も改善され、売り上げアップやコストダウンが可能になります。

ドライバーの安全意識も高まり、事故の削減につながったり、確実な労務管理ができるようにもなります。

一方で、システムを導入することで費用が発生したり、トラブルが起こった場合には業務が停止してしまうなどのデメリットもあります。そのため、万一、トラブルが起こった場合にもしっかりと対応してくれる、サポート体制が充実しているシステムを選ぶことが大切です。

運送業（運送・運行管理）
システム導入の
メリット・デメリット
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運送業システムの費用相場

運送管理システムには、導入のための初期費用と、月額の運用費がかかります。その他オプションを申し込むと、その分費用が発生します。初期費用は、無料というところから、10万円以上かかるというところもありますし、月額料金も3,000～50,000円、と、システム提供会社によってさまざまです。

費用で比較する場合には、初期費用と月額運用費を合わせて、トータルでいくらかかるかで比べるようにしましょう。

運送業（運送・運行管理）
システムの
料金相場
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運送業システム導入の流れ

運送管理システムを導入するには、まず、それぞれの会社に問い合わせをします。すると、運送管理システム会社のスタッフが訪問し、会社のシステム環境や状況などを確認。ヒアリングをもとに、適切なプランを提案してくれます。

その後、デモンストレーション用の機器が買いだされるので、実際にシステムを使用して、操作方法などを確認した後、見積もり、契約という流れになります。

システムの導入後、不具合があったり、操作方法がわからない場合には、電話やリモート操作などで対応してくれます。

運送業（運送・運行管理）
システム導入の
流れ
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【運送業社版】パッケージ版とクラウド版の違い

さまざまなシステムやソフト同様、運送業システムにもパッケージ版とクラウド版があります。パッケージ版は自社のサーバーにソフトをダウンロードして使用するため、オフライン環境でも使用できますが、バージョンアップやバックアップ、メンテナンスは自分たちで行う必要があります。

クラウド版は、インターネットを通じてシステムのサーバーにアクセスして使用するため、インターネット環境があれば、社内でも社外でも、すぐに利用することができます。初期費用を抑えられるというメリットもあります。

運送業システムの
パッケージ版とクラウド版の
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運送業システムのフリーソフトは導入すべき？

運送業システムには、EXCELやACCESSなどのソフトウェアがあれば、無料で使用できるフリーソフトがあります。フリーソフトは無料で使用できるのが一番の特長ですが、機能的な制限があったり、セキュリティ面にも不安が残ります。

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システムの
フリーソフト
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運送業システムの選び方

運送業システムにおいて、自社に合った勤怠管理システムや配送システムを選ぶことは、業務効率化や不正防止に重要です。それぞれのシステムがどのようなものかを知り、選ぶポイントを抑えれば、自社にマッチした運送業システムを選ぶことができます。

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給与計算も簡単に？運送業向けの勤怠管理システム

運送業の勤怠管理には、「勤務状況の実態が把握しにくく、不正をされても気づきにくい」「勤務時間パターンがバラバラで、管理にミスが発生しやすい」といった悩みがつきもの。こういった課題に対する解決策の一つとして、運送業に特化した勤怠管理システムを紹介。給与計算の負担を軽くする、虚偽報告を防止できるといったメリットのほか、システムに必須の機能を解説しています。

運送業向けの勤怠管理システム
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運送業向け会計ソフト

業務効率化や計算ミスの防止、税制改正への対応が可能であるなどメリットの多い会計ソフト。ここでは、主要な会計ソフト3種と併せて、会計ソフトと連携できる運送管理システムとその導入料金などを紹介しています。

運送業向け会計ソフト
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運送業システムの導入に利用できる補助金

運送業システムの導入に際しては、さまざまな補助金制度が利用できます。IT点呼やアルコール検知器・血圧計の導入、トラック事業者の支援、IT導入関連ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助事業など、補助金はさまざまな側面で利用できるので、経費削減のために活用しましょう。

運送業向け補助金
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運送業システムや運行管理システムの種類

運送業システムや運行管理システムは、最初から一通りの機能が搭載されているパッケージ型、必要に応じて導入する機能を選べるカスタマイズ型、単一の機能だけを持った特化型の3つに大別できます。また、それらはさらに自社やデータセンター内に設備を持つオンプレミス型と、クラウド上でシステムを利用するクラウド型に分けられるのです。これらのシステムを必要に応じて選択することで、効率的なシステム運用が可能となるでしょう。

運送業システムや運行管理システムの種類
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運送会社のデジタル化をわかりやすく

人力による労働のイメージが強い運送業について、デジタル化できる分野や、具体的な取り組み例を紹介。デジタル化は、ムダが多い事務作業・情報処理分野との相性がいいので、少しの変化でも生産率アップを期待できるでしょう。また、デジタル化と混同されがちなDX（デジタルトランスフォーメーション）との違いについても解説しています。デジタル化を足掛かりに、DXに繋げていく参考にしてください。

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運送業システムで効率化が図れる業務

運送業システムの導入により効率化できる業務は複数あります。ここでは運送業界の現状と抱えている課題について、国土交通省の資料をもとに紹介。それぞれの背景を踏まえて、現場作業や事務作業の見直しを含め、効率化のアイディアを4つ紹介しています。本サイトでおすすめしている運送業システムの導入もその一つです。人手不足や物量増加の課題を抱えている方はぜひチェックしてみてください。

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運送業のIT化を図るためのツール・システム

2014年に、運送業にも適用される働き方改革によって、年間の労働時間に上限規制がつき、時間外労働に対する賃金割増率も上昇することで、業務の効率化や労働時間の削減に関する調整が急務となっています。運送業の業務効率化に役立つITツールやシステムそれぞれの得意分野や対応可能な分野をまとめました。
また、ITツール導入の際に活用できる補助金についても紹介しています。

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運送業システムのサポート

運送業システムを提供している会社では、それぞれが独自のサポート体制を設けています。その中で共通しているのは、電話サポートやリモートサポートがあるという点です。これらのサポートがあれば、トラブルが生じたときもすぐに相談でき、素早く解決できます。さらに訪問サポートや導入時のサポートがあると、パソコンが苦手なスタッフでもスムーズに対応できます。

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運送業システムとデジタコの連携

デジタコは、専門的な知識がなくても集計データの確認が誰でも簡単にできる使いやすさが特徴です。自動集計後はグラフ化できるため、データの確認や管理のためにまとめる時間が短くて済み、運送業システムの効率化が図れます。運送業システムに必要な機能が備わっているか確認をして、導入を進めましょう。

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運送業システムによる経営分析

運送業システムは、別々に運用されていた給与管理・請求管理・車輌管理を一元化できる便利なシステムというだけでなく、なかには燃費や利益率、過去のデータなどを活用して経営分析を行えるサービスや製品もあります。例えば、経営分析におけるデータの管理がスムーズになる、無駄なコストの発生源を特定しやすくなる、というメリットを享受できることから、日々の経営において大きな役割を果たすでしょう。

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運送業システムによるテレワーク

運送業システムは、経理・労務・運行管理といった内勤業務を中心にテレワーク化を叶えるツールとして注目されています。点呼業務をテレワーク化すると、現場での行列や点呼待ちの待機時間をなくし、業務を効率化させられるメリットが期待できます。システムごとの特徴や強みを比較しながら、テレワーク化に役立ててみてはいかがでしょうか。

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運送業システムにおけるWMS機能

WMS機能は、運送業システムのうち倉庫での業務に特化した機能をもつシステムです。商品の入荷数や出荷数の確認と適切な在庫量の調整、ピッキング作業の効率化などを叶え、現場で働く従業員の省力化やヒューマンエラーの予防、顧客満足度の向上にも役立てることができます。倉庫業務の効率化を図りたい現場に適した機能です。

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運送業システムの展示会

運送業システムの展示会は、物流展と呼ばれる物流業界に特化した展示会に出展されています。展示会ではセミナーや各ブースごとの展示が行われ、自社で抱えている課題に適した製品やシステムに出会える可能性があります。さらに各ブースではシステムの展示に加えて、企業としてのサポート体制や対応力を確認することができます。

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運送業システムの導入を検討するタイミングとは

運送業システムは事業拡大にあわせて導入できるほか、現場の業務効率化や事故防止に役立てられます。既存のシステムだけで対処できない場合は、従来のシステムから新しい運送業システムに変更を検討しても良いかもしれません。複数のシステムを併用しているようなケースについても、一本化することでコストや維持管理の手間が軽減できるでしょう。

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運送業システムを導入してあおり運転を防止しよう

運送業システムはドライバーごとの運転特性を分析することで、危険運転発生の可能性をある程度予想できます。運送中ドライバーと本部をつなぐ機能ももち、状況に応じた的確な指示をドライバーに伝えられるのが特徴のひとつ。改正道路交通法によって厳罰化されたあおり運転のリスクを減らす効果が期待できるでしょう。ドライブレコーダーとの併用も予防に一定の効果があるとされています。

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運送業システムで運転者台帳の管理を効率化しよう

運転者台帳とは、国土交通省が定める貨物自動車運送事業法の中の貨物自動車運送事業輸送安全規則で規定されている、運転者管理のための台帳（記録）です。退職者でも3年間の保存が必要になるため管理に手間がかかりますが、運送業システムの導入によって効率的かつマンパワーに頼らない管理が可能になり、セキュリティにも配慮できます。

運送業システムによる運転者台帳管理の効率化
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運送業システムで配送の遅延を防止しよう

配送業はクライアントの指示に従い、頼まれた荷物を正確に届けなければなりません。そのため、荷物の遅延が発生し、クライアントに損害を発生させた場合は賠償責任があります。場合によっては非常に高額になってしまうこともあるため、十分注意が必要です。運送業システムを導入してできる限り遅延を防ぐ対策を取ると良いでしょう。

運送業システムによる配送の遅延防止
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