事業別！運送業システムで重視すべきポイントは？

運送業には、軽貨物運送業、一般貨物運送業、自動車陸送運送事業、緊急配送管理といった種類があります。それぞれの業務効率化を図るための業務管理システムを選ぶ際にはどのような点に注意すれば良いのか、解説します。

軽貨物運送業者向け業務管理システム

軽貨物運送業者向け業務管理システムは、軽貨物業界の業務効率化を図るシステムです。

軽貨物運送業者専門のソフトウェアは一般貨物用のソフトウェアと比較してまだまだ少ないのが現状です。

チェックしておきたい機能を挙げてみましょう。

• 配車表作成
• 伝票入力・集計
• 請求書・明細書の発行
• ドライバー・従業員管理

軽貨物運送業者は、一般貨物運送業者と比較してチャーター・スポットなどの距離や時間、作業内容によって運賃を算出するなど支払い明細の作成が多い特徴があるため、そこに対応した機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう。

また、画面の見やすさ、使いやすさや導入前後のサポート体制についても確認しておきたいですね。

軽貨物運送業者向けの業務管理システム
重視したいポイントは？

一般貨物運送業者向け業務管理システム

一般貨物運送業者は、最低でも5台以上の車両と5名以上のドライバーが必要で、大量の荷物や受領物の輸送も行います。

チェックしておきたい機能を挙げてみましょう。

• 日報管理
• 車両管理
• 配車表作成
• 伝票入力・集計
• 請求書・明細書の発行
• 荷主管理
• 傭車管理
• 乗務員管理
• 分析

一般貨物運送業者向け業務管理システムでは、ドライバーごとに経費の集計や積み荷の企画や重量によって運賃を算出しますので、それに対応したシステムを選びましょう。また、複数の営業所での使用可否についても確認しておきたいですね。

導入後のサポート体制がどうなっているのか、電話サポートであれば何時まで対応可能なのかも要チェックです。

一般貨物運送業者向けの業務管理システム
重視したいポイントは？

自動車陸送運送事業向け業務管理システム

自動車陸送運送事業者は、回送運行許可証及び番号標管理簿が必要となります。ですから、それらの自動作成機能があると便利です。

チェックしておきたい機能を挙げてみましょう。

• 配車表作成
• 伝票入力・集計
• 請求書・明細書の発行
• 業務月報、売上月報
• 回送運行許可証及び番号標管理簿自動作成機能

サポート体制については、電話や訪問、チャットなど、どのような方法で質問できるのかだけでなく、対応可能時間についても確認しておきましょう。

自動車陸送運送事業向けの業務管理システム
重視したいポイントは？

緊急配送管理向け業務管理システム

緊急を要する配送を行う緊急配送では、決められた時間までに到着することが求められます。ですから、ドライバーや車両の稼働率や車両の位置情報、走行ルートなどを最適化するための動態管理システムが求められます。

チェックしておきたい機能を挙げてみましょう。

• 配車表作成
• 伝票入力・集計
• 請求書・明細書の発行
• 配送ルート最適化
• 傭車走行管理・分析
• 位置情報確認

配送を効率化させるための機能が重要となりますので、導入前には費用対効果の確認やデモ画面での運用イメージを掴んでおくと良いでしょう。

緊急時でも対応できるようなサポート体制があるか、定期的なサポートはあるかなど確認しておきたいですね。

まとめ

運送業者の業務管理システムを選ぶ際には、それぞれの運送業者に合った機能を持つシステムを選ぶと良いですね。

また、導入後のサポートについても確認しておきましょう。

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