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運送業システムの選び方

公開日: |最終更新日時:

運送業において、勤怠管理システムや配送システムはどのように選べばいいでしょうか。選定ポイントを踏まえて詳しく解説します。自社の課題を解決できる運送業システムを導入し、スムーズな業務を行えるようにしましょう。

運送業向け勤怠管理システム

運送業では、長距離ドライバーや早朝や深夜に勤務するスタッフの勤怠管理が難しい場合があります。従業員の勤怠管理をサポートしてくれる勤怠管理システムの選び方を説明します。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻の記録、休暇の申請や取得の記録、シフト管理などをサポートするためのものです。
タイムカードでは出退勤時刻の打刻だけしかできず、エクセルへ入力して休暇やシフトなどの管理を行っていました。

勤怠管理システムでは、PCへのログイン、指紋や顔認証、ICカード、QRコード、スマートフォンなどで記録することができ、記録した情報を集約して集計までしてくれます。
勤怠管理システムは、クラウド版かパッケージ版かも選択でき、セキュリティの面などから選ぶ必要があります。

選定ポイント

スマートフォン対応

運送業では従業員が働く時間帯が異なるため、勤怠管理の担当者が不在の場合の打刻が不正なく正確に行われることが大切です。
従業員がいつも持ち歩くスマートフォン対応のシステムであれば、従業員が簡単に入力できるだけでなく、不正も防止できます。

GPS機能付き

運送業ではドライバーの勤怠管理が難しく、長距離ドライバーともなると、今どこにいるのかを把握することも大切になってきます。
GPS機能がついていれば、ドライバーの位置が常にわかるようになり、自己申告による不正も防ぐことができます。

給与計算ソフトとの連動

勤怠管理システムが給与計算ソフトと連携できることが望ましいです。この2つが連動していれば、勤怠管理表を見ながら給与計算する必要がなくなり、業務が楽に行えるようになります。

配送システム

運送業のメイン業務でもある配送。出荷から配送完了までの管理を一元化し、間違いのない配送管理を行うシステムを紹介します。

配送システムとは

配送管理は間違いがあってはならない重要な業務です。配送システムを導入することで、リアルタイムな配送状況の把握や配送追跡、履歴管理ができ、配送時のトラブル防止にも繋がります。

伝票登録や問合せ機能、未出荷・未配達のチェック機能、宅配業者との出荷・配完データの連動など、配送システムで一元管理することにより、煩雑な業務が集約され、ミスの少ない配送が可能になります。

選定ポイント

わかりやすさ

配送スケジュールは複雑なので、一目でわかるように可視化され、操作しやすいことが大きな選定ポイントとなります。
可視化された配送スケジュールを見ながら、必要に応じてメールなどで指示が出せるなど、自社に必須の機能があるかどうか確認しましょう。

配送システムの得意分野

運送業と言っても、さまざまな物流形態があります。配送システムにも、どの形態を想定して作られたものかで違いがありますので、システム選定の際には、どのような分野が得意なのか、どのようにカスタマイズが可能なのかを確認してください。
その上で、自社の業務とのマッチングを考慮して選びましょう。

クラウド版かオンプレミス版か

配送システムにはインターネット経由で使うクラウド版と、自社にサーバの構築をして運用するオンプレミス版があります。
サーバの設置が不要でシステム運用業務をサービス提供者に任せられるならクラウド型がおすすめです。

一方、自社用にシステムをカスタマイズでき、導入の初期費用を抑えたいならオンプレミス型の方が向いています。セキュリティ面でもクラウド型より安全性が高いと言えるでしょう。

導入すべきはどれ?
運送業システム料金比較

クラウド型運送業システム 導入しやすい最安値プランで、
気になる費用を比較

COMPARISON
   
クラウド型運送業システム
料金比較

  運送業システムの中から主流になりつつあるクラウド型のシステムをピックアップ。それぞれのシステムの最安プランで1年間利用した場合の料金で比較しました。また、ID(アカウント)は代表に1つ、配車担当1つ発行した場合を想定しています。(2020年12月23日調査)

システム名 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
その他導入時のオプション費用 サポート内容
Comtruck System
(コムトラックシステム)

公式HPへ

120,000(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (LIGHT EDITION)
  • 特になし
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

Good Truck
(グッドトラック)

公式HPへ

157,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (エントリープラン)
  • ログインアカウント:1,000円/1アカウント
    (追加月のみ)
  • 最大同時利用数:3000円/ 1アカウント
    (月額)
  • 訪問費用:2500円/時間
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

そらうど

公式HPへ

190,000円(税表記なし)
内訳
  • 初期費用:10,000円
  • 月額費用:12,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    3,000円/1ID
  • 導入支援料:
    5,000円/時間
  • 訪問費用:
    5,000円/時間
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

トラックメイトPro

公式HPへ

328,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:100,000円
  • 月額費用:19,000円
  • インターネット接続代:
    30,000
  • 操作指導料1回:
    50,000
  • 操作指導料3回パック:
    120,000
  • 操作指導料3回パック:
    200,000
  • 電話

  • メール

  • リモート※

  • 訪問

※リモートは有料

info-Logi

公式HPへ

473,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:120,000円~
  • 月額費用:17,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    5,250円
  • 追加ライセンス(日報入力専用):500円
  • 設定操作指導料:80,000円

サーバー料金が別途発生いたします。

  • 電話

  • メール

  • チャット

  • リモート

  • 訪問

Comtruck System
(コムトラックシステム)
1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
120,000(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (LIGHT EDITION)
その他導入時のオプション費用
  • 特になし
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
050-3852-1537

Good Truck
(グッドトラック)
1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
157,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:無料
  • 月額費用:10,000円
    (エントリープラン)
  • ログインアカウント:
    1,000円/1アカウント(追加月のみ)
  • 最大同時利用数:3000円/ 1アカウント
    (月額)
その他導入時のオプション費用
  • 訪問費用:2500円/時間
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
050-5438-0646

そらうど 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
190,000円(税表記なし)
内訳
  • 初期費用:10,000円
  • 月額費用:12,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    3,000円/1ID
その他導入時のオプション費用
  • 導入支援料:5,000円/時間
  • 訪問費用:5,000円/時間
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
0952-24-2227

トラックメイトPro 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
328,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:100,000円
  • 月額費用:19,000円
その他導入時のオプション費用
  • インターネット接続代:30,000
  • 操作指導料1回:50,000
  • 操作指導料3回パック:120,000
  • 操作指導料3回パック:200,000
サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート※

  • 訪問

※リモートは有料

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
03-5283-7232

info-Logi 1年目費用目安
(2ID発行・同時使用)
473,000円(税別)
内訳
  • 初期費用:120,000円~
  • 月額費用:17,000円
  • 追加ライセンス(月額):
    5,250円
  • 追加ライセンス(日報入力専用):500円
  • 設定操作指導料:80,000円
その他導入時のオプション費用

サーバー料金が別途発生いたします。

サポート内容
  • 電話

  • メール

  • リモート

  • 訪問

問い合わせ・申し込みは
こちら(公式HP)

電話はこちら
086-250-5989

   

※クラウド型の運送業システムの中から公式HP料金が記載してあるものから選出
※金額には導入指導料などの費用が含まれていないため、掲載している料金にプラスして発生する場合があります。
※IDを追加するごとに費用が上乗せになるプランもあるので、見積りを取って確認することをおすすめいたします。

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POINT
人数が増えてからグレードアップも可能なので、導入は固定費を安く抑えられるプランがおすすめです。操作方法に不安があれば、サポートが手厚いプランを選ぶと安心ですね。