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【運送業版】パッケージ版とクラウド版の違い

運送管理システムに限らず、一般的に、何かのシステムやソフトにはパッケージ版とクラウド版が用意されていることがほとんどです。パッケージ版とクラウド版のそれぞれの特徴やメリット・デメリットについて解説しています。

パッケージ版とクラウド版、選ぶならどっち?

パッケージ版の特徴

パッケージ版は、ソフトを自社のサーバーにダウンロードして使用します。そのため、ダウンロード後は、オフラインの環境でも使用することができます。

バージョンアップやバックアップなどは、自分たちで行わなければならないので、社内でシステムを管理したいという場合や、社内LANなどで限定して使用したいという場合、社内にシステム管理ができる人がいる場合などにおすすめです。

しかし、パッケージ版の場合、サーバーが必要になるため、そのための費用が掛かります。また、メンテナンスやバージョンアップなどを自社で行う必要があり、これらの作業にはかなりの手間がかかります。こうしたシステムの専門知識を持っている人が社内にいればいいのですが、そうでない場合、システムを運用するのにも労力を費やします。

また、決められた機能しか使用できなかったり、機能を拡張しようと思っても、限度があることも多いようです。

クラウド版の特徴

インターネットを通じてシステムのサーバーにアクセスして使用します。インターネット環境があれば、サーバーを用意する必要がなく、すぐに利用することができます。そのため、社内はもちろん、社外や自宅からでも利用することができます。自社でサーバーを用意する必要がないということから、初期費用が安いことが多く、導入しやすいというメリットもあります。

メンテナンスやバージョンアップも、システムを提供している会社にお任せできるので、専門知識を必要とせず、管理や運用の手間もかかりません。

デメリットとしては、インターネット環境でないと利用できないこと、インターネット上でサービスを利用するため、セキュリティリスクが高くなるという点が挙げられます。

しかし、クラウドサービスを提供している以上、企業側もセキュリティ対策には当然、力を入れています。容易にデータが流出しないよう、体制を整えているので、セキュリティ面におけるリスクは、それほど高くないと考えられます。

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パッケージ版とクラウド版のどちらを選ぶかは、自社の経営方針によるところも大きいのですが、導入の手軽さや運用のしやすさ、アップデートやバックアップ面などを考えると、クラウド版がおすすめです。

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編集チームが50以上の運送業システムを調査したところ、基本機能に大きな違いはほとんど無く、それぞれの使いやすさで選ばれているのが実態のようです。
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