バース予約管理システムの導入

2024年問題への対策の一つとして、荷積み・荷降ろしを事前に予約できる「バース予約管理システム」の導入が挙げられます。導入を検討するうえで押さえておきたいポイントを解説します。

2024年問題解決のためにバース予約管理システムを導入すべき理由

トラックドライバーの長時間労働を減らせる

トラックドライバーにとって長時間労働の大きな原因となっているのが、荷待ち時間です。集荷先または配達先に到着しているにもかかわらず荷積みや荷降ろしができない時間が長くなってしまうと、それだけ業務の効率が低下します。
事前にバース予約ができれば効率的な荷役作業が可能になるため、トラックドライバーの長時間労働削減につながるでしょう。

ガソリン代を抑えられる

多くの企業でアイドリングストップを推進していますが、特に真冬や真夏はエンジンをつけっ放しにしなければ耐えられないこともあります。荷待ち時間が長くなってしまうと、その間は長時間アイドリングすることになりますが、ここで問題になるのがガソリン代です。

バース予約管理システムの利用によって荷待ち時間が短くなれば、その分ガソリン代の削減につながります。
また、アイドリングによるクレームが発生することもあります。アイドリング時間が減れば、クレームも減らせるでしょう。

荷降ろし場所の混雑が緩和される

スムーズに荷降ろしができるようになれば、それだけ荷降ろし場所の混雑が緩和されます。混雑している場所ではトラブルが発生しやすいため、バース予約管理システムの導入により、そのリスクを軽減できます。

2024年問題解決のためにバース予約管理システムを導入する際のポイント

使いやすさを重視する

バース予約管理システムは物流拠点の担当者だけではなく、運送事業者やドライバーなど複数の人が使用するシステムです。そのため、システムの導入を検討する物流センターや倉庫側は、システムを利用する人にとって使いやすいものを選ばなければなりません。

機能が複雑すぎるシステムは、使いこなせないユーザーが増え、次第に利用されなくなる恐れがあります。その結果、システムを導入しても2024年問題の対策にはつながらない可能性があります。
操作性を確認したうえで導入するシステムを検討しましょう。

ドライバーを呼び出せる機能があるシステムを選ぶ

ドライバーの呼び出し機能が搭載されているものを選ぶと良いでしょう。呼び出し機能が搭載されていない場合は、バース担当者が電話するなどして対応しなければなりません。
これでは手間がかかってしまうので、バース予約管理システムを通じて、ドライバーにLINEやアプリで直接通知できるシステムを選ぶとよいでしょう。

走行中はどうしても電話対応が難しいことがあるため、ドライバー側からしても電話対応の必要がなくなり大変便利です。

バース予約管理システムを導入して業務を効率化しよう

バース予約管理システムの導入は、2024年問題への対応や負担の軽減につながると考えられます。ドライバーの負担を軽減することにもつながるので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

運送業の2024年問題解決策の詳細についてはこちらをご覧ください。

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