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運送業システムのメリット
運送管理システムを導入することで得られるメリットと、考えられるデメリットについてまとめています。
運送管理システムのメリット
運行計画業務が効率化できる
配送日時や最適なルート、積載量などを踏まえ、最適な運行計画業務を立てることができます。事前に受注入力ができ、車両別の運行データをシステムで取り込めるため、入力作業の負担が減り、請求書発行も確実にできるようになります。
コストダウンにつながる
運行管理システムによりGPSからロケーション情報を活用することで、車両ごとの位置を正確に把握し、迅速な配車ができるようになります。また、車両別の燃料管理ができるので、燃費も改善されます。これにより、売上アップやコストダウンも可能です。
ドライバーの安全意識が高まる
運動状況を把握することで、常に安全管理ができるようになります。スピード超過はもちろん、急発進・急減速なども記録できるため、ドライバー自身も安全運行を意識するようになり、事故の削減につながります。
確実な労務管理ができる
運行時間が管理できるようになるため、確実な運行状況を会社側が把握できるようになり、安全な配送スケジュールを立てられるようになります。
運送管理システムのデメリット
費用が発生する
システムを導入するためには、当然、費用が発生します。導入費と月々の運用費はもちろん、さまざまなオプションをつければ、その分の費用もかかります。
トラブルがあった場合には業務が停止してしまう
運送に関する業務のほとんどを管理することができるというメリットがある一方、システムにトラブルが発生すると、業務に支障をきたし、場合によっては業務がすべて停止してしまうという可能性もあります。
運送管理を導入した人の声
入力作業の負担が減り確実に請求ができるようになった
「導入した運輸統合管理システムのデータ入力は、事前に受注入力をすることができ、車両別の運行データをシステムで取り込むことができるようになったため、入力作業の負担が減り、月初に確実に請求ができるようになった。事務の社員が不在の営業所のデータも営業所で取り込んだデータは、本社でもすぐに反映されるため、後は受領書の送付だけになり、遅れることはなくなった」
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おすすめの運送業システム3選
編集チームが50以上の運送業システムを調査したところ、基本機能に大きな違いはほとんど無く、それぞれの使いやすさで選ばれているのが実態のようです。
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