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売上管理
運送業にとって重要な売上管理業務。システム化が求められる理由やこれまでの課題、システム化することのメリットについてまとめています。
運送業の売上管理こそシステム化を
売上管理は、データを入力したり、集計・分析などの業務が中心に行われます。これらの作業を手作業で行うと、入力時にミスが起こりやすくなります。さらに、取引量が増えるにつれて、入力量も多くなり、集計などの負担も大きくなります。
売上管理は、企業の利益に直結し、運営を改善するための重要な業務になります。そのため、データにミスがあると、正確な分析ができなくなり、利益損失にもつながりかねません。そこで、正確な情報を入手するためにも、売上管理のシステム化が求められるのです。
システム化にするメリット
運送業の売上管理には、売上だけでなく、運転日報や車両ごとにかかった経費などさまざまなデータが必要になります。それらのデータを手作業で紐づけしていくのは、膨大な時間と大変な労力がかかります。
売上管理をシステム化することで、書類発行や承認フローなどのルーチンワークを自動処理することができ、ミスやロスを減らすことができます。
データベース同士の関連付けができるので、配車管理と連動して売上管理を行うことで、車両あたりの売上高や稼働率、積載率などを把握でき、業務効率も飛躍的にアップします。
システム利用者の声
「売上・仕入の管理を行うだけでなく、請求書発行システムと連携することで、今まで二人で丸二日かけていた請求額の確定から請求書発行・封入までの作業が、格段にラクになりました」
「売上管理システムを導入したメリットは沢山あるのですが、あえて言うと、『情報の共有化』。今までは、社員単位でバラバラと管理していた情報が、1つにまとまり、共有化される事で、業務効率が飛躍的に改善しました」
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